Datenschutz

1.       Zuständigkeit
Die Frauengemeinschaft Stalden verfügt über Personendaten hauptsächlich seiner Mitglieder und geht damit sorgfältig um. Der Vereinsvorstand trägt die Verantwortung für den datenschutzkonformen Umgang mit diesen Daten. Der Vereinsvorstand verfügt über diese Datenschutzerklärung und erfüllt damit die Informationspflicht gegenüber seiner Mitglieder und gegenüber Neumitgliedern.
 
 
2.        Datenerhebung
Mitglieder und Neumitglieder werden in einer Mitgliederdatenbank der Vereinssoftware ClubDesk intern verwaltet mit Name, Vorname, Adresse, PLZ, Ort, Geburtsdatum, Emailadresse, Telefon oder Mobil, soweit diese Angaben von den Mitgliedern selbst angegeben wurden.
 
 
3.       Zweck und Nutzung der Daten
Die Personendaten in der Mitgliederdatenbank werden nicht veröffentlicht oder weiter gegeben. Sie werden ausschliesslich für vereinsinterne Zwecke verwendet: Brief- und Rechnungsadressierung, für Versenden von Newslettern oder Erinnern an bevorstehende Anlässe via Smartphone, für Kontaktaufnahme und Besuche von Mitgliedern verwendet. Bei Vorstands- oder Ressorttätigkeit kann eine Emailadresse oder Mobilnummer auf der Homepage zwecks Kontaktaufnahme veröffentlicht werden. Im InfoChat der Frauengemeinschaft Stalden über die WhatsApp-Gruppe können Mobilnummern ersichtlich sein. Die Mitglieder untereinander haben jedoch keine Einsicht in die Mitgliederdatenbank, diese ist dem Vorstand vorbehalten.
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben und es findet keine Datenübermittlung ins Ausland statt. Die Mitgliederdatenbank ist der schweizerischen Vereinssoftware ClubDesk, mit Sitz in der Schweiz, hinterlegt.
 
 
4.        Dauer Aufbewahrung Personendaten
Die Personendaten werden bis zum Austritt aus dem Verein, infolge Kündigung oder Todesfall, aufbewahrt. Spätestens nach der nächstfolgenden Mitgliederversammlung werden die Daten gelöscht. Mitgliederbeitragsrechnungen werden als Belege 10 Jahre aufbewahrt
 
 
5.        Datensicherheit
Eine dem Risiko angemessene Datensicherheit wird durch den Verein in Form von Zugriffsberechtigung zur Mitgliederdatenbank nur an Vorstandsmitglieder via Passwort und Weisungen an Vorstandsmitglieder gewährleistet. Es wird jährlich ein Back-up der Mitgliederdatenbank erstellt.
 
 
6.        Rechte und Pflichten der Mitglieder
Die Mitglieder der Frauengemeinschaft Stalden haben jährlich an der Mitgliederversammlung Einsicht in die vom Verein aufgenommenen Personendaten und werden über Zweck und Nutzung informiert. Gleichzeitig wird jedes Mitglied aufgefordert seine Personendaten zu ergänzen, zu korrigieren oder zu streichen. Diese Änderung wird danach in der Mitgliederdatenbank berücksichtigt. Mitglieder, die nicht an der Mitgliederversammlung erscheinen, sind verpflichtet Adressänderungen jeweils sofort dem Vorstand mitzuteilen.
Im Rahmen unserer Anlässe wird regelmässig fotografiert. Diese Bilder werden zum Teil für unsere Homepage und Medienarbeit verwendet. Möchte ein Mitglied nicht auf Bilder erscheinen, meldet sich das Mitglied beim Vorstand.
 
 
7.        Cookies
Eine ClubDesk Vereins-Webseite verwendet standardmäßig keine Cookies mit Ausnahme rein technischer Cookies, die aus Datenschutz-Sicht zulässig sind und kein Opt-In erfordern. Ein Beispiel ist z.B. die Session-ID eines angemeldeten Nutzers. In diesem Fall kann auf das Einblenden eines Cookie-Banners verzichtet werden.
 
Eine ClubDesk-Vereins-Webseite verwendet sogenannte Cookies, wenn sie bestimmte Inhaltselemente aufweist. Cookies sind kleine Textdateien, die der Browser eines Webseiten-Besuchers speichert und dazu dienen, die Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen und ggf. auch das Verhalten der Webseiten-Besucher zu analysieren:
 
Bei der Anzeige von Google Maps werden ggf. durch Google Maps Cookies gesetzt. Siehe folgender Link für Allgemeine Informationen zur Handhabung von Cookies durch Google: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de
 
Bei der Verwendung von YouTube Filmen werden ggf. durch YouTube Cookies gesetzt. Siehe folgender Link für Allgemeine Informationen zur Handhabung von Cookies durch Google: https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=de
Dasselbe gilt auch für andere Video-Platformen (z.B. vimeo).
 
Beim Einbinden von externem Inhalt (z.B. Wetter-Widgets) können durch externe Anbieter Cookies gesetzt werden.
 
Bei der Anzeige von Flickr Fotoalben werden ggf. durch Flickr Cookies gesetzt. Siehe folgender Link für Allgemeine Informationen zur Handhabung von Cookies durch Flickr: https://www.flickr.com/help/privacy
 
Beim Einbinden von externem Inhalt (z.B. Google Analytics) können durch externe Anbieter Cookies gesetzt werden.
 
 
8.        Server-Log-Dateien
ClubDesk erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die der Browser eines Besuchers einer Vereinswebseite automatisch an den ClubDesk Server übermittelt. Dies sind:
 
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
URL der zugegriffenen Seite
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
 
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
 
 
9.        Verschlüsselung der Datenübertragung
ClubDesk Webseiten verwenden durchgängig das HTTPS Protokoll welches die Verschlüsselung der Daten beim Datenaustausch zwischen dem Webseitenbesucher (dem Browser) und dem ClubDesk Server gewährleistet. Dies beinhaltet auch die Daten die ggf. beim Versenden von ClubDesk Formularen übermittelt werden.
 
 
10.    Anmeldung in den internen Bereich einer Webseite
ClubDesk Vereins-Webseiten können vereinsinterne Seiten beinhalten welche bestimmten Webseitenbesuchern nur nach einem erfolgreichen Login zur Verfügung stehen. Erfolgt ein Login, dann wird dies durch Speichern der Login-Id mit Zeitstempel protokolliert. Nicht erfolgreiche Login-Versuche werden ebenfalls protokolliert und können zur Sperrung einer Login-Id führen.
 
 
11.    Serverstandort
Die ClubDesk Webserver (die Webserver für die ClubDesk Vereins-Webseiten) stehen in einem Rechenzentrum in der Schweiz. ClubDesk (reeweb ag) hat mit dem Betreiber des Rechenzentrums eine Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen.
 
 
Januar 2025